← Wszystkie branże
AI i automatyzacja

Usługi B2B

Obsługa projektu wymaga dostępu do ustaleń, dokumentów i aktualnego statusu prac. Gdy te informacje są rozproszone, zespół poświęca znaczną część czasu na ich odtwarzanie i koordynację kolejnych działań.

Gdzie znika czas zespołu?

Notatki ze spotkań i ustalenia w wiadomościach nie zawsze trafiają do dokumentacji projektu. Przygotowanie raportu wymaga wtedy ręcznego zebrania informacji oraz sprawdzenia, kto odpowiada za poszczególne zadania.

Przykładowy przebieg pracy

Początek sprawy

Zebranie ustaleń ze spotkania

Przetwarzanie

Przypisanie działań i terminów

Przetwarzanie

Połączenie dokumentów z projektem

Kolejny rezultat

Raport statusu do sprawdzenia przez opiekuna

Kontrola pozostaje po Twojej stronie.

Uprawnienia oddzielają informacje poszczególnych klientów. AI nie wysyła klientowi podsumowania bez uzgodnionego trybu akceptacji.

System przygotowuje

Propozycja działania

Dane i warunki są zebrane do sprawdzenia.

Zespół decyduje

Akceptacja lub korekta

Osoba z odpowiednimi uprawnieniami zatwierdza następny krok.

Proces jest kontynuowany

Działanie po akceptacji

Uzgodnione reguły określają, co wydarzy się dalej.

Jeden proces na początek

Od czego zaczynamy?

Pierwszym etapem analizy może być rozpoczęcie projektu lub przygotowanie raportu dla klienta. Na tym przykładzie ustalimy potrzebne informacje, odpowiedzialność i zakres automatyzacji.

Twoja sytuacjaMożliwe usprawnieniaUzgodniony zakres
Zobacz pierwszy krok →