AI i automatyzacja
Finanse i księgowość
Przed przygotowaniem analizy lub zapisu księgowego zespół zbiera dokumenty, sprawdza ich kompletność i wyjaśnia rozbieżności. Uporządkowanie tych czynności pozwala przekazywać do dalszej pracy zweryfikowane informacje.
Gdzie znika czas zespołu?
Faktury i załączniki napływają z wielu źródeł, często w różnych formatach. Ręczne porównywanie danych i wyjaśnianie braków wydłuża ich obsługę oraz ogranicza czas przeznaczony na analizę.
Przykładowy przebieg pracy
Odczyt danych i sprawdzenie kompletności
Wydzielenie rozbieżności do wyjaśnienia
Przekazanie sprawdzonych informacji do systemu
Kontrola pozostaje po Twojej stronie.
Po odczycie dokument przechodzi weryfikację. Nietypowe kwoty, brakujące pola i rozbieżności trafiają do osoby odpowiedzialnej za sprawę, wraz z odwołaniem do źródła.
Propozycja działania
Dane i warunki są zebrane do sprawdzenia.
Akceptacja lub korekta
Osoba z odpowiednimi uprawnieniami zatwierdza następny krok.
Działanie po akceptacji
Uzgodnione reguły określają, co wydarzy się dalej.
Jeden proces na początek
Od czego zaczynamy?
Analizę rozpoczniemy od wybranego typu dokumentu i sposobu jego obsługi. Przed pracą na rzeczywistych plikach uzgodnimy dostęp do danych oraz zasady przetwarzania.
Twoja sytuacjaMożliwe usprawnieniaUzgodniony zakres
Zobacz pierwszy krok →